Sekretärin Chefarztbüro (m/w/d)

Die Klinik für Allgemein, Viszeral, und onkologische Chirurgie ist eine innovative Abteilung mit jährlich über 3.000 stationären und über 8.000 ambulanten Patienten.


Der Großteil der ambulanten Patientenkontakte erfolgt im Sekretariatsbereich und in den Spezialsprechstunden der Ambulanzen mithilfe der Sekretariatsfachkräfte. Dabei steht für uns der Mensch stets an erster Stelle - wir zählen auf Herzlichkeit und Wärme in allen Bereichen.

Wir könnten Ihre Unterstützung dringend gebrauchen. 

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für den Publikumsverkehr und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern:innen
  • Terminorganisation für Patient:innen, Planung und Führung der einzelnen Terminkalender der Spezialsprechstunden
  • Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Abrechnung der Bereiche ambulantes Operieren, KV-Abrechnung, Notfälle
  • Erstellung und Mitwirkung von Gutachten sowie Behörden-/Krankenkassen-Anfragen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär:in oder Bürokaufmann/-kauffrau und/oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen /-erfahrung
  • Voraussetzung: Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und klinischen Dokumentationssystemen, idealerweise iMedOne
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • hohe Serviceorientierung
  • Freude am Umgang mit Patient:innen

Unser Angebot:

  • interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Vergütung und die üblichen Sozialleistungen nach BAT-KF
  • Betriebliche Zusatzrente (KZVK)
  • Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Haustür
  • Familiäres Arbeitsumfeld

Für Fragen steht Ihnen gerne Chefarzt Dr. Olaf Hansen unter olaf.hansen@evkwesel.de oder 0281 - 106 2101 zur Verfügung.

Medizinische Fachangestellte

Marcus Rosenkranz

personal@evkwesel.de

1. August 2023

Vollzeit

 

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